Regulamin walnego zebrania

         Regulamin obrad

Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Absolwentów Liceum Ogólnokształcącego im. Stefana Żeromskiego w Kielcach „Żeromszczacy”

I. Zwołanie Walnego Zebrania

1. Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia „Żeromszczacy” zwołuje Zarząd    Stowarzyszenia raz do roku, przed upływem I kwartału roku kalendarzowego z inicjatywy własnej lub na wniosek podmiotów wymienionych w § 17 statutu Stowarzyszenia.
2. Zebranie związane z wyborami do władz Stowarzyszenia (Walne Zebranie Wyborcze) zwołuje się w okresie między 1 lutego a 31 marca danego roku kalendarzowego. 
3. Zawiadomienie o  Walnym Zebraniu wraz z proponowanym porządkiem obrad zamieszcza się na stronie internetowej Stowarzyszenia. Do zawiadomienia

należy dołączyć  sprawozdania Zarządu, Komisji Rewizyjnej Sądu Koleżeńskiego oraz Kapituły Stowarzyszenia z okresu sprawozdawczego.

     3 A. W zawiadomieniu o Walnym Zebraniu może być określony drugi termin zebrania,     który obowiązuje w razie stwierdzenia braku kworum w pierwszym terminie.

4. Do zachowania terminu określonego w § 18 statutu wystarczające jest zamieszczenie zawiadomienia na stronie internetowej Stowarzyszenia. Zawiadomienie winno zostać również przesłane na adres internetowe członków Stowarzyszenia a w razie potrzeby także przesyłką pocztową lub telefonicznie.
5. Zawiadomienie przesyła się członkom zwyczajnym i członkom wspierającym a także zaproszonym gościom  -   którym sprawozdania doręcza się w razie takiej potrzeby. 

        II. Przebieg obrad

6. Walne Zebranie otwiera Prezes Stowarzyszenia a w razie jego nieobecności wyznaczony  przez Zarząd członek zarządu, który po powitaniu przybyłych zarządza wybory Przewodniczącego Walnego Zebrania, Sekretarza a w razie potrzeby Wiceprzewodniczącego, którzy stanowią Prezydium Walnego Zebrania.
7. Przed przeprowadzeniem wyborów Walne Zebranie powołuje Komisję Mandatowo-  Skrutacyjną. Zadaniem Komisji j jest stwierdzenie -  na podstawie listy obecności i wykazu opłaconych składek członkowskich –czy w Walnym Zebraniu uczestniczy więcej niż ½ uprawnionych do głosowania (czy jest kworum) oraz  przeprowadzanie wszelkich głosowań zarządzonych przez Przewodniczącego Walnego Zebrania, obliczanie głosów i ogłaszanie wyników głosowania. Komisja składa się z co najmniej trzech osób  i po wybraniu konstytuuje się powołując Przewodniczącego Komisji.
8. Po wybraniu Prezydium Walnego Zebrania Prezes Stowarzyszenia przekazuje dalsze prowadzenie obrad Przewodniczącemu. Przewodniczący zwraca się do Komisji Mandatowo- Skrutacyjnej   stwierdzenie czy istnieje wymagane przez  §  20 statutu quorum, a następnie poddaje pod głosowanie przyjęcie proponowanego porządku obrad. Jeżeli zostaną głoszone wnioski o zmianę lub uzupełnienie proponowanego porządku najpierw przeprowadza się głosowanie nad ich przyjęciem.
9. W razie potrzeby powołuje się Komisję Wnioskową, której zadaniem jest odnotowanie i zredagowanie wynikających z przebiegu obrad wniosków wymagających  przegłosowania oraz przygotowanie tekstu uchwał  (uchwały końcowej). Jeżeli nie będzie potrzeby powołania komisji wnioskowej  jej funkcje wykonuje Sekretarz Zebrania. Nie można być członkiem więcej niż jednej komisji.
10. Przewodniczący prowadzi obrady bacząc by został wyczerpany cały przyjęty porządek obrad. Do uprawnień Przewodniczącego należy udzielanie głosu zebranym w poszczególnych punktach porządku obrad, podejmowanie decyzji porządkowych, i rozstrzyganie kwestii formalnych. W razie potrzeby dla rozstrzygnięcia kwestii formalnej przeprowadza się glosowanie.

11.Sekretarz prowadzi protokół Zebrania odnotowując wszystkie istotne kwestie związane z przebiegiem obrad w tym glosy w dyskusji, zgłoszone wnioski wymagające podjęciach uchwały przez Zebranie. Protokół podpisują Przewodniczący i Sekretarz Zebrania. Protokół winien zostać przekazany do akt Stowarzyszenia w terminie tygodnia od zakończenie Zebrania. Do protokołu dołącza się: listę obecności, sprawozdania i protokoły Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej, Komisji Wnioskowej oraz teksty przyjętych uchwał.

III.  Głosowania i wybory

12. Wszelkie głosowania zarządza Przewodniczący Zebrania
13. Glosowanie jawne odbywa się przez podniesienie ręki w odpowiedzi na pytanie „kto jest za...”, „kto jest przeciw...”, „kto wstrzymał się od głosu”. Liczenia głosów

dokonuje Komisja Mandatowo-Skrutacyjna, która wyniki przekazuje do protokołu. Wynik głosowania ogłasza Przewodniczący Zebrania 

14. Głosowanie tajne przeprowadza Komisja Mandatowo-Skrutacyjna, która na zarządzenie przewodniczącego przygotowuje – w ilości odpowiadającej liczbie obecnych uprawnionych do głosowania – odpowiednie arkusze papieru ze sformułowaniem kwestii poddanej głosowaniu oraz stanowiskiem głosującego „tak” lub „nie”. Każdy uprawniony oddaje głos przez skreślenie na pobranym arkuszu słowa ”tak” albo „nie” a następnie wrzuca wypełniony arkusz do przygotowanej przez Komisję urny. Z głosowania Komisja sporządza protokół, w którym   odnotowuje liczbę osób uprawnionych do głosowania , liczbę oddanych głosów ważnych i nieważnych oraz liczbę głosów za i przeciw ( tak lub nie). Wynik głosowania ogłasza Przewodniczący Komisji. Nieważne są głosy, w których nie skreślono żadnej  z propozycji.
15. Wybory na poszczególne stanowiska przeprowadza się w głosowaniu jawnym lub tajnym. Wybory zarządza Przewodniczący Zebrania wzywając zebranych do zgłaszania kandydatur. Zgłoszone kandydatury odnotowuje się w protokole Zebrania. zaś listę kandydatów sporządza w kolejności alfabetycznej Komisja Skrutacyjna. Wybór Prezesa Stowarzyszenia przeprowadza się w pierwszej kolejności. Kandydaci, którzy nie zostali wybrani  mogą kandydować w wyborach do  innych funkcji.
16. Głosowanie jawne przeprowadza się  wg zasad określonych w punkcie 13. regulaminu z uwzględnieniem następujących zmian:
    • listy kandydatów na poszczególne funkcje umieszcza się w widocznym miejscu na tablicy,
    • głosuje się przez podniesienie ręki  po wymienieniu przez prowadzącego

głosowanie nazwiska kolejnego kandydata. Komisja  po każdym odnotowuje

liczbę głosów jakie uzyskał dany kandydat,

• wybrani zostają  kandydaci, którzy trzymali największą  liczbę głosów w stosunku do liczby miejsc na poszczególne stanowiska,
• ilość miejsc których dotyczą wybory do poszczególnych władz Stowarzyszenia każdorazowo podaję Przewodniczący Zebrania,
• wyniki wyborów ogłasza  Przewodniczący Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.

17. Głosowanie tajne przeprowadza się wg zasad określonych punkcie 14 regulaminu z uwzględnieniem następujących zmian:
    • na arkuszach o głosowania umieszcza się w kolejności alfabetycznej nazwiska kandydatów do poszczególnych władz Stowarzyszenia – osobno dla każdej z władz, której dotyczą wybory, 
    • przed każdym głosowaniem Przewodniczący Zebrania podaje której z władz Stowarzyszenia dotyczy głosowanie oraz wskazuje ilość miejsc do obsadzenia przez głosowanie.
    • głosuje się przez pozostawienie na liście nazwisk osób co których głosujący chce by zostały wybrane do władzy, której dotyczy głosowanie – pozostałe nazwiska skreśla się. Pozostawienie większej liczby  nie skreślonych nazwisk niż liczba miejsc do obsadzenia powoduje nieważność oddanego głosu.
    • po dokonaniu wyboru na arkuszu do głosowania każdy z uprawnionych po wywołaniu go przez Przewodniczącego Komisji  wrzuca arkusz do przygotowanej przez Komisję urny,
    • komisja sporządza protokół, w którym odnotowuje liczbę osób uprawionych do głosowania,  liczbę oddanych głosów ważnych i nieważnych, liczbę głosów jakie otrzymali poszczególni kandydaci, listę osób które uzyskały największą liczbę głosów   oraz stwierdza wynik wyborów.
    • wynik wyborów ogłasza przewodniczący Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.

IV. Zakończenie obrad

18. Po wyczerpaniu  porządku obrad  Przewodniczący ogłasza zamknięcie Walnego Zebrania.