Regulamin pracy zarządu

Załącznik nr 1 do Uchwały nr 5 Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia

REGULAMIN PRACY ZARZĄDU
Stowarzyszenia Absolwentów Liceum Ogólnokształcącego im. Stefana Żeromskiego w Kielcach „Żeromszczacy”

I. Postanowienia ogólne

§ 1
Zarząd Stowarzyszenia Absolwentów Liceum Ogólnokształcącego im. Stefana Żeromskiego w Kielcach „Żeromszczacy” (dalej: „Zarząd”) działa na podstawie Statutu, uchwał Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia oraz niniejszego regulaminu i wypełnia zadania w tychże aktach przewidziane.

§ 2
1. W skład zarządu wchodzą: Prezes, Wiceprezes, Sekretarz, Skarbnik oraz trzech Członków Zwykłych, w tym jeden pełniący funkcję Magazyniera (funkcje w Zarządzie).
2. W przypadku, gdy któryś z członków nie może przejściowo pełnić swej funkcji w Zarządzie zastępuje go inny członek. Wiceprezesa, Sekretarza, Skarbnika lub Magazyniera w pierwszej kolejności zastępują Członkowie Zwykli. Prezesa w pierwszej kolejności zastępuje Wiceprezes.

§ 3
Zarząd konstytuuje się na pierwszym spotkaniu po swym wyborze przez Walne Zebranie
Członków Stowarzyszenia. Po ukonstytuowaniu się Zarząd występuje
z wnioskiem o zmianę danych Stowarzyszenia w Krajowym Rejestrze Sądowym (wpisanie nowego składu Zarządu oraz nowego składu Komisji Rewizyjnej).

§ 4
Zarząd obowiązany jest do wykonania zobowiązań Stowarzyszenia zaciągniętych przez zarząd poprzedniej kadencji oraz do kontynuowania prac nad nieukończonymi inicjatywami w poprzedniej kadencji rozpoczętymi.

§ 5
1. Zarząd posiada dwie pieczęcie podłużne z określeniem nazwy i siedziby Stowarzyszenia; pieczęciami posługują się Prezes oraz Skarbnik.
2. Wszyscy członkowie Zarządu mogą posługiwać się wizytówkami Stowarzyszenia oraz wizytówkami imiennymi określającymi ich funkcje w Zarządzie.

§ 6
Zarząd odpowiada za organizację imprez i inicjatyw, które weszły do tradycji Stowarzyszenia, a w szczególności: „Stefanki” - imieniny patrona Szkoły (02.09), kwesta w czasie Święta Zmarłych, wigilia Świąt Bożego Narodzenia, konkurs literacki wśród uczniów szkoły i wydawanie podsumowującego go almanachu literackiego „Żeromszczak”
(co trzy lata) oraz przyznawanie nagród wyróżniającym się abiturientom Szkoły.

§ 7
Zarząd może występować do Kapituły Stowarzyszenia z wnioskami w sprawach przyznawania nagród i wyróżnień oraz nadawania odznaczeń i tytułów honorowych. Tryb zgłaszania wniosków oraz ich formę określa odrębny regulamin Kapituły.

§ 8
W odstępach pięcio- lub dziesięcioletnich Zarząd inicjuje rozpoczęcie prac na rzecz organizacji Zjazdu Absolwentów Liceum Ogólnokształcącego im. Stefana Żeromskiego w Kielcach; Zarząd bądź to doprowadza do powołania Komitetu Organizacyjnego Zjazdu, bądź to sam działa w takim charakterze.

II. Tryb pracy Zarządu

§ 9
1. Pracami Zarządu kieruje Prezes.
2. Każdemu członkowi Zarządu przysługuje inicjatywa uchwałodawcza i prawo zabierania głosu w dyskusjach.
3. Członkowie zarządu mają obowiązek uczestniczenia w posiedzeniach i innych pracach zarządu; nieobecności należy usprawiedliwiać.

§ 10
1. Posiedzenia Zarządu odbywają się co najmniej raz w kwartale.
2. Posiedzeniom przewodniczy Prezes albo pod jego nieobecność – Wiceprezes.
3. Z każdego posiedzenia Sekretarz sporządza protokół, który następnie podpisują obecni na posiedzeniu członkowie Zarządu.
4. Termin kolejnego posiedzenia ustala się na posiedzeniu poprzedzającym albo w drodze uzgodnień pomiędzy członkami Zarządu dokonywanych za pomocą poczty elektronicznej.

§ 11
1. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów w drodze głosowania na posiedzeniach lub w drodze indywidualnego zbierania głosów członków Zarządu za pomocą poczty elektronicznej (droga obiegowa). O trybie podjęcia uchwały decyduje Prezes.
2. W przypadku podejmowania uchwał drogą obiegową każdy członek zarządu winien otrzymać uprzednio wiadomość elektroniczną zawierającą projekt proponowanej uchwały.
3. Uchwałę podejmowaną w drodze głosowania na posiedzeniu mogą poprzedzać konsultacje pomiędzy członkami Zarządu prowadzone za pomocą poczty elektronicznej.
4. Uchwały w sprawach szczególnie istotnych powinny zapadać w drodze głosowania na posiedzeniu.
5. Zarząd prowadzi rejestr podjętych uchwał. Uchwały do rejestru wpisuje Sekretarz.
6. Zarząd odpowiada za zatrudnienie księgowego.

III. Członkowie Zarządu

§ 12
Prezes posiada kartę bankomatową Stowarzyszenia wystawioną na jego imię i nazwisko. Płatności za pomocą karty dokonuje Prezes w porozumieniu ze Skarbnikiem.

§ 13
Oprócz zadań przewidzianych w innych postanowieniach niniejszego regulaminu do obowiązków Sekretarza należy w szczególności:
1) prowadzenie bieżącej korespondencji z członkami Stowarzyszenia;
2) przygotowywanie list obecności na Walne Zebranie Członków.

§ 14
Oprócz zadań przewidzianych w innych postanowieniach niniejszego regulaminu do obowiązków Skarbnika należy w szczególności:
1) przygotowywanie rocznych rozliczeń finansowych Stowarzyszenia;
2) bieżące nadzorowanie wydatków Stowarzyszenia;
3) ściąganie składek członkowskich;
4) prowadzenie aktualizowanej na bieżąco listy opłaconych składek członkowskich.

§ 15
1. Do obowiązków Magazyniera należy w szczególności:
1) prowadzenie rejestru sprzedaży wydawnictw Stowarzyszenia; 2) bieżąca kontrola stanu zawartości magazynu.
3) Kluczem do magazynu dysponują Magazynier oraz Prezes.

§ 16
Wszyscy członkowie Zarządu współpracują z administratorem strony internetowej Stowarzyszenia. Obowiązek redagowania bieżących informacji na stronę internetową można przydzielić wybranemu członkowi Zarządu.

§ 17
Poza regularnymi zadaniami Prezes może czasowo powierzać członkom Zarządu dodatkowe zadania wynikające z potrzeby chwili bieżącej.

IV. Obowiązki ustępującego Zarządu

§ 18
Prezes wraz z Sekretarzem przygotowują sprawozdanie z kadencji Zarządu do przedstawienia Walnemu Zebraniu Członków; sprawozdanie to zatwierdza następnie Zarząd.

§ 19
Zarząd przedstawia Walnemu Zebraniu Członków kandydata do poprowadzenia obrad, kandydatów do komisji skrutacyjnej oraz uchwał i wniosków.

§ 20
Zarząd przedstawia Walnemu Zebraniu Członków sprawozdanie ze swej kadencji oraz proponuje kandydatów do pełnienia funkcji w nowym Zarządzie.

§ 21
Prezes i Skarbnik ustępującego Zarządu, działając łącznie, przekazują nowo wybranemu Zarządowi całokształt dokumentacji ustępującego Zarządu, w szczególności dokumentację finansową. Przekazania dokumentacji dokonuje się protokolarnie na pierwszym zebraniu nowego Zarządu.

V. Postanowienia końcowe

§ 22
1. Regulamin Pracy Zarządu Stowarzyszenia Absolwentów Liceum Ogólnokształcącego im. Stefana Żeromskiego w Kielcach „Żeromszczacy” uchwala Walne Zebranie Członków.
2. Regulamin obowiązuje od dnia jego uchwalenia.

§ 23
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie członkowie Zarządu kierują się Statutem Stowarzyszenia oraz przepisami powszechnie obowiązującego prawa.